Benachrichtigungen pro Account für Apple Mail

Postwart ist eine kleine macOS-Menüleisten-App, die entscheidet, welches Postfach an der Tür klingeln darf. Newsletter stumm, Arbeit laut, VIPs kommen durch, per Timer oder nach Arbeitszeit.

Apple Mail kennt nur einen einzigen Benachrichtigungsschalter für alles. Postwart macht daraus einen pro Account. Für jedes bereits in Apple Mail eingerichtete Postfach lässt sich eine Regel festlegen: Notify für die Accounts, die zählen, Silent für die, die nicht zählen, VIP only, wenn wichtige Kontakte trotzdem durchkommen sollen. Postwart liest die in Apple Mail vorhandenen Konten und beobachtet sie über Apples eigene Scripting-Schnittstelle. Kein IMAP-Client, keine Passwörter, keine Nachrichteninhalte verlassen den Mac.

Benachrichtigungsregeln pro Account

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Jedes bereits in Apple Mail vorhandene Postfach bekommt eine eigene Richtlinie:

• Notify - jede neue Nachricht zeigt ein Banner.
• Silent - nichts kommt durch, auch keine VIP- oder High-Priority-Mail. So wird ein Newsletter-Postfach ruhiggestellt oder ein einzelner Apple-Mail-Account vollständig von Benachrichtigungen ausgenommen.
• VIP only - nur VIP-Absender brechen durch; alles andere bleibt still. Damit gibt es VIP-only-Hinweise auf einem sonst stummen Apple-Mail-Account.
• !! High priority - nur vom Absender als wichtig markierte Mail (Importance: High, X-Priority: 1 / 2) zeigt ein Banner.

VIP- und High-Priority-Mails werden time-sensitive zugestellt und können so durch Fokus-Modi durchbrechen.

Zeitlich begrenzte Regeln: Apple Mail per Timer stummschalten

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Jede Regel außer der Standardregel kann befristet sein. Einen Account für 15 Minuten, ein paar Stunden, eine eigene Dauer oder dauerhaft stummschalten. Ein Countdown zeigt die verbleibende Zeit, und der Account kehrt von selbst auf Notify zurück, sobald der Timer abläuft.

Benachrichtigungs-Zeitplan nach Arbeitszeit

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Die wöchentliche Arbeitszeit einmal festlegen, dann folgt ihr jeder Account automatisch. Der Arbeits-Account bleibt außerhalb der Arbeitszeit stumm, damit Abende und Wochenenden ruhig bleiben. Der Zeitplan tritt zur Seite, sobald eine Regel von Hand gesetzt wird.

Ton nach Wahl

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Postwart spiegelt den in Apple Mail eingestellten Ton für neue Mail oder spielt einen eigenen. Mit aktiviertem Override bleibt ein Ton erhalten, auch nachdem der Mail-eigene Klang abgeschaltet ist, damit stummgeschaltete Accounts wirklich still bleiben und die wichtigen weiterhin hörbar sind. Der Ton-Override benötigt Full Disk Access.

Weitere Einstellungen

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• VIP-Liste aus Apple Mails eigener VIP-Datenbank (mit Full Disk Access) oder eine von Postwart verwaltete Liste als eigenständiger Fallback
• Aktionen direkt aus der Benachrichtigung: Antworten, Als gelesen markieren, Löschen - jeweils gegen Apple Mail
• Selbst gesendete Mails lassen sich von Benachrichtigungen ausnehmen
• Mute all schaltet alle Accounts auf einmal stumm, mit denselben Timern
• Favoriten und Reihenfolge im Popover, gedeckelt auf 10 Accounts; die übrigen bleiben in den Einstellungen erreichbar
• Konfigurierbares Polling-Intervall

Datenschutz und Ansatz

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Keine Zugangsdaten, keine OAuth-Tokens, kein IMAP-Client. Postwart nutzt die in Apple Mail bereits vorhandenen Konten und fragt sie über Apples Scripting-Schnittstelle in einem wählbaren Intervall ab. Es speichert keine Nachrichteninhalte und spricht mit keinem eigenen Server.

• Keine Mail-Daten verlassen den Mac
• Keine Zugangsdaten werden gespeichert
• Kein Tracking, keine Telemetrie; der einzige eigene Netzwerkaufruf ist die Update-Prüfung gegen postwart.de

Download & Installation

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Postwart herunterladen , entpacken und nach /Applications legen. Der Download ist von Apple notarisiert. In-App-Updates laufen anschließend über Sparkle gegen einen selbst gehosteten Appcast - kein Serverdienst, jedes Update wird gegen einen EdDSA-Schlüssel verifiziert.

Voraussetzungen

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• macOS 14.6 oder neuer
• Apple Mail mit mindestens einem eingerichteten Konto
• Mail-Automatisierungsberechtigung (Postwart fragt einmalig beim ersten Start)
• Optional: Full Disk Access, um Apple Mails native VIP-Liste und Ton-Einstellung zu lesen und den Ton-Override zu nutzen

Beim ersten Start führt ein Einrichtungsassistent durch Automatisierungs- und Benachrichtigungsberechtigung, das Abschalten der Mail-eigenen Benachrichtigungen, Start bei Anmeldung und optional Full Disk Access.

Sprachen

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Lokalisiert in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Die französische, spanische und italienische Übersetzung ist KI-generiert; Fehler bitte als Issue auf Codeberg melden.

Lizenz

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Apache 2.0. Der Quellcode liegt offen auf Codeberg; Beiträge, Issues und Forks willkommen. Gebündelte Icon-Assets stehen unter ihren eigenen Lizenzen.